Rastreamento de custos de combustível

Uma planilha de controle de custos de combustível é um documento ou planilha digital que indivíduos, empresas ou organizações usam para registrar, analisar e gerenciar despesas relacionadas ao consumo de combustível de veículos ou equipamentos. Ele fornece um formato estruturado para documentar compras de combustível, calcular a eficiência do combustível e monitorar os custos gerais de combustível ao longo do tempo.

Aqui estão os principais componentes normalmente encontrados em uma planilha de controle de custos de combustível:

• Data: Registre a data em que a compra do combustível foi feita. Isso ajuda a estabelecer um registro cronológico das transações.
• ID do veículo ou equipamento: identifique o veículo ou equipamento específico para o qual o combustível está sendo adquirido. Isso é especialmente útil para rastrear despesas associadas a vários veículos ou máquinas.
• Leitura do hodômetro: Para veículos, registre a leitura atual do hodômetro no momento do reabastecimento. Isso permite que você monitore a distância percorrida entre os reabastecimentos.
• Tipo de combustível: Especifique o tipo de combustível que está sendo adquirido (por exemplo, gasolina, diesel, gás natural, elétrico).
• Galões/Litros Comprados: Documente a quantidade de combustível comprada em galões ou litros.
• Preço unitário: Anote o custo por unidade de combustível, normalmente em dólares ou na moeda local.
• Custo total: calcule automaticamente o custo total da compra de combustível multiplicando os galões/litros comprados pelo preço unitário.
• Quilometragem/Quilometragem: Calcule e registre a distância percorrida entre os eventos de reabastecimento atuais e anteriores. Isso pode ser calculado subtraindo a leitura anterior do hodômetro da atual.
• Eficiência de combustível (MPG ou L/100km): Calcule e registre a eficiência de combustível em milhas por galão ( MPG) ou litros por 100 quilômetros (L/100km). Para calcular o MPG, divida a distância percorrida pelo combustível consumido. Para calcular L/100km, divida o combustível consumido (em litros) pela distância percorrida (em quilômetros).
• Notas: Inclua quaisquer notas ou comentários relevantes sobre a compra de combustível, como a localização do posto de reabastecimento ou qualquer manutenção realizada.
• Total em execução: Mantenha um total em execução dos custos de combustível ao longo do tempo. Isso ajuda você a monitorar suas despesas cumulativas.
• Tabelas e gráficos: crie representações visuais de seu consumo e custos de combustível ao longo do tempo usando tabelas ou gráficos para visualizar melhor tendências e padrões.
• Categoria ou Finalidade: Categorize as despesas com combustível com base na finalidade, como uso pessoal, uso comercial ou projetos específicos. Isso pode ajudá-lo a alocar os custos com precisão.
• Deduções fiscais: se aplicável, documente as despesas de combustível que são elegíveis para deduções ou reembolsos fiscais.

Você pode criar uma planilha de controle de custos de combustível usando software como Microsoft Excel, Planilhas Google ou software de contabilidade especializado. Os modelos para rastreamento de custos de combustível estão frequentemente disponíveis online e podem ser personalizados para atender às suas necessidades específicas. Atualizar e analisar regularmente os dados da sua planilha de controle de custos de combustível pode ajudá-lo a tomar decisões informadas sobre consumo de combustível, orçamento e otimização da eficiência de seus veículos ou equipamentos.