Отслеживание стоимости топлива

Електронна таблиця відстеження витрат на паливо – це цифровий документ або електронна таблиця, яку використовують окремі особи, компанії чи організації для запису, аналізу та керування витратами, пов’язаними зі споживанням палива для транспортних засобів або обладнання. Він надає структурований формат для документування покупок палива, розрахунку ефективності палива та відстеження загальних витрат на паливо з часом.

Ось основні компоненти, які зазвичай містяться в електронній таблиці відстеження витрат на паливо:

• Дата: запишіть дату покупки палива. Це допомагає створити хронологічний запис транзакцій.
• Ідентифікатор транспортного засобу чи обладнання: Ідентифікуйте конкретний транспортний засіб чи обладнання, для яких купується пальне. Це особливо корисно для відстеження витрат, пов’язаних із декількома транспортними засобами чи технікою.
• Показники одометра: для транспортних засобів записуйте поточні показання одометра під час заправки. Це дозволяє відстежувати відстань, пройдену між заправками.
• Тип палива: укажіть тип палива, яке купується (наприклад, бензин, дизельне паливо, природний газ, електрика).
• Придбані галони/літри: Задокументуйте кількість придбаного палива в галонах або літрах.
• Ціна за одиницю: Зверніть увагу на вартість одиниця палива, як правило, у доларах або місцевій валюті.
• Загальна вартість: Автоматично обчислюйте загальну вартість покупки палива шляхом множення куплених галонів/літрів на ціну за одиницю.
• Пробіг/кілометраж: Обчисліть і запишіть відстань, пройдену між поточною та попередньою заправками. Це можна обчислити, віднявши попередні показання одометра від поточного.
• Ефективність використання палива (MPG або л/100 км): Обчисліть і запишіть ефективність використання палива в милях на галон ( MPG) або літрів на 100 кілометрів (л/100 км). Щоб обчислити MPG, поділіть пройдену відстань на витрачене паливо. Щоб обчислити л/100 км, поділіть витрачене паливо (у літрах) на пройдену відстань (у кілометрах).
• Примітки: Додайте будь-які відповідні примітки чи коментарі щодо покупки палива, як-от розташування заправної станції чи будь-яке технічне обслуговування.
• Загальна сума: Підтримуйте поточну загальну суму витрат на паливо протягом певного часу. Це допоможе вам відстежувати ваші сукупні витрати.
• Діаграми та графіки: створюйте візуальні представлення свого споживання палива та витрат з часом за допомогою діаграм або графіків, щоб краще візуалізувати тенденції та закономірності.
• Категорія або мета: Класифікуйте витрати на паливо на основі мети, як-от особисте використання, бізнес-користування чи конкретні проекти. Це може допомогти вам точно розподілити витрати.
• Податкові відрахування: Якщо застосовно, задокументуйте витрати на пальне, які підлягають податковим відрахуванням або відшкодуванню.

Ви можете створити електронну таблицю відстеження витрат на паливо за допомогою програмного забезпечення, наприклад Microsoft Excel, Google Sheets або спеціалізованого бухгалтерського програмного забезпечення. Шаблони для відстеження витрат на паливо часто доступні в Інтернеті та можуть бути налаштовані відповідно до ваших потреб. Регулярне оновлення та аналіз даних у вашій електронній таблиці відстеження витрат на паливо може допомогти вам приймати обґрунтовані рішення щодо споживання палива, бюджету та оптимізації ефективності ваших транспортних засобів чи обладнання.